Monitoring czasu pracy z geolokalizacją

Wiesz, kto pracuje, gdzie i jak długo

EWIDE zamienia chaos list obecności w jeden pulpit. Pracownik klika Start, Pauza, Stop — Ty dostajesz rzetelny czas pracy netto, kontrolę strefy pracy i gotowe raporty dla kadr.

Prezentacja online w 30 minut · Pilotaż na wybranym zespole · Dane w UE

-6 h
miesięcznie na rozliczaniu
99,9%
dostępności systemu
100%
wpisów ze śladem audytu
Pulpit analiz EWIDE: aktywne sesje, przerwy, wejścia i wyjścia pracowników

Trzy przyciski zamiast papierowej listy obecności

Pracownik nie potrzebuje szkolenia. Otwiera EWIDE na telefonie i steruje swoim dniem pracy.

Start

Początek pracy z dokładnym znacznikiem czasu i lokalizacją.

Pauza

Przerwa liczona co do minuty i odejmowana od czasu netto.

Stop

Koniec pracy i automatyczne zamknięcie sesji w raporcie.

Geolokalizacja stanowiska pracy i automatyczna kontrola strefy

Zdefiniuj biuro, magazyn albo budowę jako strefę pracy. EWIDE sprawdza pozycję przy każdym zdarzeniu i w tle monitoruje, czy pracownik pozostaje w wyznaczonym obszarze.

  • Strefy firmowe, ręczne współrzędne GPS lub praca bez lokalizacji
  • Alert przy opuszczeniu obszaru w trakcie aktywnej sesji
  • Rejestracja tylko w promieniu stanowiska — koniec z odbijaniem za kolegę
  • Historia zdarzeń z lokalizacją gotowa na wypadek sporu
Umów prezentację i pilotaż
Formularz dodawania wpisu pracownika z wyborem lokalizacji GPS w EWIDE

Wszystko, czego potrzebuje kadrowa i kierownik zmiany

Start, Stop, Pauza

Rejestracja czasu pracy jednym kliknięciem. Przerwy liczone automatycznie i odejmowane od czasu netto.

Geolokalizacja stanowiska

Wyznacz strefę pracy na mapie. System sam sprawdza, czy pracownik faktycznie jest tam, gdzie powinien.

Automatyczny monitoring strefy

Opuszczenie obszaru, brak wyjścia czy otwarta sesja po godzinach — dostajesz alert, zanim zrobi się problem.

Analizy w czasie rzeczywistym

Frekwencja, czas netto, przerwy i realizacja normy w jednym pulpicie — 7, 30 lub 90 dni.

Gotowe listy obecności

Eksport do XLSX i PDF pod kadry i płace. Koniec z ręcznym przepisywaniem godzin.

Ślad audytowy i RODO

Każda korekta ma autora, powód i znacznik czasu. Dane hostowane w Unii Europejskiej.

Integracje, które pasują do Twojego workflow

EWIDE wpisuje się w narzędzia, których już używasz. Powiadomienia, kalendarze i eksport danych bez zbędnych kliknięć.

Slack

Alerty o spóźnieniach, braku pauzy i opuszczeniu strefy trafiają prosto na wybrany kanał.

  • Powiadomienia na kanale #kadry
  • Podsumowanie dnia dla kierowników
  • Szybkie akcje bez logowania

Microsoft Teams

Karty aktywności i powiadomienia w Teams pomagają zespołowi reagować na bieżąco.

  • Karty z raportem obecności
  • Powiadomienia w czacie zespołu
  • Integracja z kalendarzem Teams

Google Calendar i Outlook

Synchronizacja zmian, urlopów i planowanych nieobecności z kalendarzem firmowym.

  • Widok zmian w kalendarzu
  • Blokowanie dni wolnych
  • Przypomnienia przed startem

API i Webhooki

Otwarte REST API i webhooki pozwalają podłączyć EWIDE pod dowolny ERP, system kadrowy lub płacowy.

  • Eksport JSON / CSV / XLSX
  • Webhooki w czasie rzeczywistym
  • Dokumentacja API dla deweloperów

Cennik prostszy niż grafik zmian

Płacisz za realnie rejestrowanych pracowników. Warunki i zakres wdrożenia ustalamy podczas pilotażu.

Firma

Najczęściej wybierany

od 5 zł

za pracownika / mies.

  • Geolokalizacja i strefy pracy
  • Automatyczne alerty
  • Eksport XLSX i PDF
  • Nielimitowane lokalizacje
Umów prezentację i pilotaż

Najczęstsze pytania

Czy EWIDE działa bez aplikacji mobilnej?

Tak. EWIDE działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze, a także jako terminal rejestracji w firmie.

Jak działa geolokalizacja stanowiska pracy?

Wyznaczasz strefę na mapie lub podajesz współrzędne GPS. System sprawdza pozycję przy starcie, pauzie i zakończeniu pracy oraz automatycznie monitoruje przebywanie w obszarze.

Czy monitoring jest zgodny z RODO i Kodeksem pracy?

Tak. Dane trzymamy w UE, zakres monitoringu ustalasz w regulaminie pracy, a każdy wpis administracyjny wymaga powodu i zostaje w historii audytu.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle 10 minut: dodajesz pracowników, ustawiasz lokalizacje i wysyłasz zaproszenia.

Aktualności i poradnik

Praktyczne artykuły o monitoringu czasu pracy, geolokalizacji stanowiska i zgodności z przepisami.

Jak monitoring czasu pracy z GPS pomaga zgodnie z Kodeksem pracy

Pracodawca może rejestrować czas pracy, ale musi to robić zgodnie z przepisami. Elektroniczny system EWIDE zapisuje kto, kiedy i gdzie rozpoczął pracę, a każdy wpis posiada ślad audytowy.

Czytaj artykuł

Geolokalizacja stanowiska pracy. Biuro, budowa i praca zdalna

Wystarczy wyznaczyć strefę na mapie. EWIDE automatycznie sprawdza, czy pracownik znajduje się w obszarze pracy przy starcie, pauzie i zakończeniu zmiany.

Czytaj artykuł

Automatyczne raporty kadrowe. Koniec z ręcznymi listami obecności

Eksportuj czas netto, przerwy i nadgodziny do XLSX lub PDF. Kadr i płace otrzymują gotowe zestawienia, a kierownicy widzą frekwencję w czasie rzeczywistym.

Czytaj artykuł

Zamów prezentację EWIDE

Dostęp uruchamiamy indywidualnie. Zostaw kontakt, a pokażemy system na Twoich danych i ustalimy warunki pilotażu.

  • Prezentacja online w 30 minut
  • Pilotaż na wybranym zespole
  • Wycena dopasowana do liczby pracowników

Działa na telefonie, tablecie i komputerze