Gdzie znika czas kadr
W firmach rozliczających czas pracy ręcznie największym kosztem nie jest samo liczenie godzin, lecz uzgadnianie danych. Kadry proszą kierowników o brakujące listy, weryfikują nieczytelne wpisy i korygują pomyłki. Ten proces potrafi zająć kilka dni roboczych w każdym miesiącu.
Czas netto liczony automatycznie
EWIDE sumuje czas pracy z pojedynczych zdarzeń i odejmuje zarejestrowane przerwy. Wynikiem jest czas netto dla każdego pracownika, dnia i zespołu. Nadgodziny, praca w porze nocnej i dni wolne są wyodrębniane osobno, więc dział płac nie musi ich rekonstruować.
Raporty gotowe do wysyłki
- miesięczne zestawienie czasu pracy w formacie XLSX,
- karta pracy pojedynczego pracownika w formacie PDF,
- raport frekwencji zespołu z listą spóźnień i nieobecności,
- eksport danych do systemu kadrowo płacowego.
Kontrola jakości danych
System oznacza sytuacje wymagające uwagi: brak zamknięcia zmiany, rejestrację poza strefą pracy, nietypowo długą przerwę. Kierownik rozstrzyga tylko wyjątki, zamiast przeglądać wszystkie wpisy. Historia korekt pozostaje widoczna dla audytu.
Efekt po pierwszym miesiącu
Firmy, które przechodzą z arkuszy na elektroniczną ewidencję, najczęściej skracają zamknięcie miesiąca z kilku dni do kilku godzin. Zyskują też wiarygodne dane do planowania obsad i rozliczania projektów.